Durch optimierte Prozesse gewinnen Sie mehr Zeit, welche Sie in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren können.
Die Übertragung und Speicherung Ihrer Daten erfolgt nach modernsten Techniken der Verschlüsselung, so bleiben Ihre Daten geschützt.
Mit einem zentralen Speicherpunkt Ihrer Daten haben Sie von überall aus Zugriff auf Ihre Dokumente und Auswertungen.
Einmal eingerichtet und losgelegt, werden Sie sehen, dass es heutzutage spielend einfach ist, seine Buchhaltung digital zu führen.
Kurze Dienstwege, auch zum Finanzamt. Digitalisierung ermöglicht eine schnellere Kommunikation und lückenlose Auflistung.
Mit der digitalen Unterschrift zeichnen Sie Ihre Dokumente online ab. Das geht schneller, als sich durch einen Papierstapel zu wühlen.
Kein lästiges Suchen mehr von Dokumenten oder Bescheiden in Ordnern oder Schubladen. Alle Daten sind zentral gespeichert.
Laden Sie Belege aus Ihrer Rechnungssoftware direkt in Ihre digitale Buchführung, ohne sie vorher auszudrucken.
Kein mühseliges Sortieren von Belegen mehr durch clevere, digitale Ablagen und Kommunikation mit diversen Schnittstellen.
Laden Sie Belege aus Ihrer Rechnungssoftware direkt in Ihre digitale Buchführung, ohne sie vorher auszudrucken.
Stets aktuell: Mit der digitalen Buchführung sind Sie immer auf dem neuesten Stand, was Belege und Zahlungen angeht.
Digitale Personalbuchhaltung war nie einfacher. Sehen Sie übersichtlich sturkturiert alle wichtigen Daten Ihrer Mitarbeiter ein.
Durch den Einsatz von digitalen Werkzeugen und modernen Lösungen lässt sich der Rechnungswesenprozess deutlich vereinfachen und verschlanken. Eine stetig ansteigende Anzahl von erfolgreichen Unternehmern nutzt bereits die hiermit einhergehenden Vorteile. Nach Durchführung eines Workshop profitieren auch Sie von den damit einhergehenden Kosten- und Zeitersparnissen!
Wir schauen uns Ihre kaufmännischen Prozesse an, um einen Überblick zu erhalten, wo Daten für die Buchhaltung bereits in digitaler Form (Warenwirtschaft, Rechnungsprogramm, DMS) vorliegen und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Die kaufmännischen Prozesse und Abläufe im Unternehmen werden genau analysiert, um die bestmögliche Lösung zu finden. Eines der Hauptziele ist es, sog. „Medienbrüche“ und Mehrfach-Arbeiten zu erkennen und zukünftig zu vermeiden.
In einem „Kick-off-Meeting“ vor Ort oder per Videokonferenz (Dauer 1-2 Stunden) binden wir zudem die Mitarbeiter ein, welche mit der Vorbereitung/Aufbereitung der Buchhaltung, dem Zahlungsverkehr und dem Personalwesen betraut sind. Die Besprechung der Abläufe, wie z.B. die Rechnungsprüfung, Erfassung/Vorbereitung der Zahlungsträger, Durchführung des Mahnverkehrs, gibt Aufschluss darüber, wo es noch Verbesserungspotenziale gibt.
So können häufig Schnittstellen genutzt werden, gerade wenn ein Angebots- oder Rechnungsschreibungsprogramm bereits im Einsatz ist. In diesem Fällen ist bspw. zu vermeiden, dass Daten nachträglich nochmals händisch erfasst werden müssen. Dies ist fehleranfällig und kostet unnötig Zeit.
Sobald wir uns diesen Überblick verschafft haben, besprechen wir mit Ihnen die verschiedenen Software-Möglichkeiten und Anwendungsszenarien. Gemeinsam mit Ihnen suchen wir das für Sie passende Paket heraus und unterstützen bei der Einrichtung!
In über 50 erfolgreichen Umstellungsprozessen haben wir bereits umfangreiche Erfahrungen gesammelt, von denen Sie direkt im Anschluss an den Workshop profitieren werden!
